Lotus Notes
Lotus Notes is een omgeving waarin informatie kan worden gedeeld met meerdere gebruikers. Elke organisatie heeft zo zijn specifieke documenten (offertes, orders, verslagen, contracten, correspondentie enz.) die door meerdere personen worden gebruikt. Binnen Notes kan deze informatie centraal en veilig toegankelijk worden gemaakt voor de diverse gebruikers. Hierbij is informatie niet alleen tekst maar deze kan ook bestaan uit foto's, videoclips, geluidsfragmenten, vingerafdrukken, landkaarten, technische schema's enz.
Notes is efficiënt en veilig
Doordat in Notes het een en ander goed is te organiseren ontstaat een grote efficiëncywinst, waardoor de kosten afnemen. Het is niet voor niets dat 75% van de Fortune 500 bedrijven met Notes werkt en dat er al meer dan 210 miljoen gebruikers zijn. Standaard biedt de Notes Client: e-mail, agendering, internet-toegang en een to-do list. Het is mogelijk om bij het plannen van vergaderingen de agenda's van de deelnemers automatisch te lezen, zodat gemakkelijk een afspraak kan worden gemaakt. Zowel de e-mail als de bestanden kunnen niet door onbevoegden worden geopend. Bovendien is Notes niet gevoelig voor virussen van andere e-mail-systemen zoals het I love you virus.
Notes is toegankelijk
Niet alleen via de Notes Client op de werkplek, maar ook via een internetbrowser of zelfs via een mobiele telefoon zijn de gegevens te benaderen. Dit betekent dat personeel waar ook ter wereld toegang heeft tot de bedrijfsgegevens. Bovendien kan de Notes-mail, behalve door de eigen Notes Client ook door de bekende e-mail software worden benaderd, zoals Outlook Express.
